Purchasing & Project Control · Component review guide · Litian Yunde
由人工智能生成的概念示意图；并非利天云德的产品照片或经过验证的设计。.
当客户为碳纤维组件提供紧固件时，应准确记录交付的具体内容、供应商应如何处理这些紧固件，以及如何处理未使用或不合适的物品。仅凭紧固件的所有权并不能确定其检验、储存、装配、丢失报告或更换的责任归属。.
使用一份可识别的交接清单
请逐一列出每颗螺钉、嵌件、锁扣、密封件或支架，并注明其受控参考号和数量。应附上任何必要的文件或经批准的样品。将左右对称的零件以及外观相似的不同版本分开列出。在将这些物品用于组装之前，应记录其收货状态及任何差异。当多个部件变体具有相似的外观时，将某箱物品描述为“客户配件”会过于模糊。.
确认供应商的检查项目
明确进货硬件是仅进行清点，还是根据规定要求进行检验，抑或是评估其与复合部件的兼容性。若供货物品与图纸不符，应明确设计决策权归属。 切勿假设组装所供紧固件即代表其材料、表面处理或性能已获认证。若必须进行替换，应在使用前予以批准并记录在案，而非私下自行更换。.
说明使用情况、结果和剩余情况
记录在约定试用中已使用、待用、被拒、消耗及退回的数量。说明当供货数量不足时如何申请追加物品。如果装配操作可能导致硬件部件受损，应事先商定预计的损耗额度及报告流程。在需要可追溯性的情况下，应保持硬件标识与交付组件之间的关联。退货安排应作为约定供货范围的一部分。.
示例：一笔货件中包含两种锁扣版本
某客户送来了外观相似但安装方式不同的锁扣。供应商将其作为独立的型号进行登记，并发现其中一种与已批准的外壳不匹配。该批货物被暂扣，待进一步核实。装配记录中明确标注了已验收的锁扣型号，未使用的部件也得到了妥善核算，而非被随意归入普通库存抽屉中。.
此为示例场景，并非客户案例或已报告的生产结果。.
下单前需确认的细节
| 评论对象 | 记录以示同意 |
|---|---|
| 身份 | 参考号、版本、数量和收货状况。. |
| 检查范围 | 计数、指定的检查和兼容性审查。. |
| 决定 | 冲突和替换的审批流程。. |
| 和解 | 已使用、持有、试用和退回的数量。. |
买家常问的问题
客户所有权是否意味着不再需要接收记录？
不。所提供的物品仍需明确的保管责任，并需商定处理范围。.
供应商能否用外观相似的部件替换该配件？
替换必须遵循商定的审批流程；仅凭外观相似性是不够的。.
技术背景及相关阅读资料
背景资料： ISO/TC 176：《文件化信息指南》（2015年版）. 仅供背景参考；项目检查清单仅为编辑指导，本参考资料并不构成供应商认证或零部件批准。.